Реинжиниринг бизнес-процесса учета кадров

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения. Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8. Выпускники хорошо ориентируются в трудовом законодательстве и знают особенности кадрового делопроизводства, в частности, порядок приема на работу и увольнения, нормы времени труда и отдыха, трудовую дисциплину и методы ее контроля, компетенцию органов госнадзора и практику трудовых споров.

"Кадровые процессы" - новое бизнес-решение от компании

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут. Но на практике такое бывает не всегда.

Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми.

учет рабочего времени; Следующим шагом стала автоматизация кадровой работы. 1. Бизнес-процесс согласования отсутствия сотрудника. В Битрикс24 встроен штатный бизнес-процесс “Согласование.

Корпорация активно работает в сфере инвестиционного, коммерческого, частного банковского и страхового бизнеса. В корпорации была введена единая методология расчета заработной платы и организации оплаты труда, управления и контроля рабочего времени, унифицированы процессы кадрового администрирования и управления персоналом. Основные функции, реализованные в системе: Данное решение предоставляет возможность наращивания или модификации системы в соответствии с будущими потребностями бизнеса.

В рамках проекта были внедрены следующие функциональные модули: В рамках проекта осуществила работы по реинжинирингу бизнес-процессов, проектированию и внедрению системы, а также выполнила функции поставщика необходимого оборудования и программного обеспечения. Система оперирует базами данных по персоналу, которые содержат записей по 34 видам данных. Проект был реализован в общей сложности для х юридических лиц, включающих филиалов, расположенных в 75 городах России.

Реализация проекта по созданию системы управления персоналом позволила:

Управление персоналом

В настоящее время самым эффективным способом организации бизнеса является комплексная автоматизация бизнес-процессов на базе создания собственной или внедрения готовой информационной системы, адаптированной под конкретную компанию. Правильно организованный бизнес-процесс поможет сократить объем неэффективных расходов, повысить исполнительскую дисциплину, увеличить скорость отклика на запросы клиентов, избежать срыва сроков плановых и проектных работ.

Системы автоматизации бизнес-процессов позволяет компаниям найти ошибки в их организации и перестроить наиболее эффективно, что позволяет компаниям стать более успешными и конкурентоспособными на рынке. Существует множество автоматизированных систем, решающих различные бизнес задачи. Некоторые из них узкоспециализированы, другие позволяют автоматизировать множество различных бизнес-процессов. Наиболее распространёнными и привлекательными по цене, являются решения на основе продуктов 1С , которые автоматизируют огромный пласт бизнес-процессов, относящихся к хозяйственной и управленческой деятельности предприятия:

аналитические системы, системы бухгалтерского и кадрового учета, Бизнес-процессы, автоматизированные с помощью информационных систем.

Каких успехов Вы достигли в этом направлении? Это и широкопрофильная дистрибуция, и системная интеграция; ИТ-консалтинг, финансовый консалтинг и внедрение финансово-аналитических систем и систем управления ресурсами ; инженерные системы и специализированное банковское оборудование интеграция сетей банкоматов ; разработка уникального ПО и создание тиражируемых программных продуктов, и, конечно, профессиональное обучение и сертификация специалистов в области ИТ.

Сергей Головин, заместитель генерального директора по маркетингу : Кроме того, за годы успешной работы мы сформировали широкий спектр собственных методик интенсивного обучения в области повышения квалификации специалистов по защите информации. Сегодня в условиях повышенного внимания специалистов к вопросам корпоративной безопасности, мы разработали ряд новых курсов, отвечающих актуальным вопросам. Среди новых курсов стоит выделить: В рамках центра функционирует 5 лабораторий: Учебный центр предлагает специалистам авторизованное обучение работе с продуктами и технологиями ряда российских и зарубежных компаний-разработчиков.

Среди показателей эффективной работы Учебного центра на рынке ИБ является более 18 обученных специалистов из 3 государственных и коммерческих структур из 19 стран. Разработка, внедрение, услуги по сопровождению программно-методологического решения в области Управления персоналом. Создано конкурентоспособное высокоэффективное решение для автоматизации процессов Управления персоналом. Это решение используется в большом количестве компаний различного профиля и размера.

Система позволяет пользователям выйти на новый уровень работы с правовой и нормативно— технической информацией.

Оптимизация бизнес процессов компании

Система автоматизации бизнес процессов"ИНФИН онлайн""ИНФИН онлайн" как способ автоматизации отчетности на предприятии Система управления бизнесом"ИНФИН онлайн" дает возможность организовывать, координировать и контролировать деятельность предприятия с использованием новейших технологий, облегчающих процесс ведения дел. Использование данной системы значительно сокращает временные затраты при управлении бизнесом.

Данная система управления будет крайне полезна как для автоматизации отчетности на предприятии, так и при организации взаимоотношений с клиентами и партнерами.

Процессы кадрового учета являются неотъемлемой частью деятельности любой компании. Если компания только начинает свою работу, специалисты .

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость.

Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника. Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области. В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы.

Но на текущий момент стандартов в отношении функционала должности не существует, и каждое предприятие вкладывает в этот документ свой смысл и свое наполнение, исходя из собственных представлений и задач. Как правило, в таких бизнес-структурах работники руководствуются принципом: О такой ситуации говорят:

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации.

Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый.

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы.

Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами. Программный продукт по управлению кадрами позволяет: На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадрами, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями.

Стоимость таких систем варьируется от нескольких сотен гривен до сотен тысяч долларов.

Аудит кадровых процессов

Одним из инструментов для достижения этой задачи является аутсорсинг бизнес-процессов. Аутсорсинг — это использование ресурсов, знаний и налаженной инфраструктуры внешнего поставщика провайдера для организации собственных бизнес-процессов и решения бизнес-задач компании. Как правило, услуга аутсорсинга носит долговременный характер. Основная цель использования данной услуги — возможность сконцентрироваться на основном бизнесе компании за счет передачи провайдеру непрофильных функций.

Другая задача — обойти существующие ограничения например, размер штатного расписания не позволяет с достаточной эффективностью вести работу по проекту или направлению. Это процессы заключения договоров, организации закупок, обслуживания зданий и оборудования и т.

В результате проекта по описанию и оптимизации кадровых бизнес- процессов заказчик получает схему бизнес-процесса, словесное его описание в.

После вступления в силу Федерального закона от 6 декабря г. Состав первичной документации не изменился, но спектр вариантов ее оформления заметно расширился. В году в кадровом делопроизводстве произошли и другие изменения. В частности, возросли суммы штрафов за нарушение требований трудового законодательства; расширился перечень работников, имеющих право брать отпуск в любое удобное для себя время; отменена обязательная прежде норма, предписывающая всем без исключения АО и ООО иметь печать.

Кроме того, теперь работодатели могут оформлять командировки по новой упрощенной схеме без заполнения командировочного удостоверения и служебного задания. Также в значительной степени изменился алгоритм уведомления о приеме на работу бывших госслужащих и получения данных из реестра дисквалифицированных лиц.

Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Контур.Персонал - программа для автоматизации кадрового учета на автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов;; детальная.

Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг; Расчет заработной платы; Подготовка всех видов отчетов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, требования Международных стандартов финансовой отчетности МСФО и требованиям учредителей или групповым требованиям; Постановка бухгалтерского, управленческого и налогового учета; Управление персоналом и ведение кадрового учета; Другие дополнительные услуги, запрашиваемые клиентами. В зависимости от потребностей клиента СМАР Аутсорсинг Солюшнс выполняет все или отдельные задачи финансового отдела и бухгалтерии.

Наш опыт и широкий спектр проверенных решений в сочетании с нашей приверженностью к изучению специфики бизнеса клиента отражают высокое качество наших услуг. СМАР Аутсорсинг Солюшнс предоставляет своим клиентам услуги, ориентированные на результат, беря на себя ответственность за постоянное управление поставленными задачами. Таким образом, в рамках аутсорсинга бизнес-процессов мы облегчаем и оптимизируем вашу деятельность. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему консультанту.

Мы будем рады Вам помочь.

Управленческий учет и основные бизнес-процессы в медицинской организации

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!